谈谈留学党的时间管理

“他时间总是不够用。”

“来不及,文书要做不完了。”

AADPS陈老师在留学顾问的生涯中,经常听到慌慌忙忙的家长和学员们这么抱怨。时间真的是不够用么?确实,对于有志于本科赴美求学的莘莘学子来说,一方面要在学校里维持优异的成绩;一方面要把课外活动做精做深,培养出自己的领导力;一方面还要克服语言和标化考试的两大难关。这种挑战是全方位的,也从来没有见过谁能够轻轻松松的解决(如果真有人这么说,你可千万别相信)。

但是话又说回来,时间对每个人绝对公平,不会有人一天二十五个小时,有人一天二十三个小时。申请的结果,不同的孩子确实是大相径庭的。除开天赋上有限的差异,区别更多是源于对时间利用程度的不同。作为一名过来人,陈欣老师下面就简单和大家分享一些时间管理的基本诀窍,希望能够对广大家长和学员们有所帮助或启发。

列出任务(简单的任务直接完成!)

一句老话说:“好记性不如烂笔头。”虽然对于已经有很好的时间管理习惯的人,这个步骤可能确实可以全部在脑海中完成,但就初学者而言,随时随地在纸上列出自己需要完成的任务是一件很重要的事情。人的大脑虽然有很多奥妙,但是在记忆上还是短板多多。今天的五件事情,睡过一觉以后,明天可能就只记得三件了,另外两件可能花十几二十分钟都不一定能回忆起来。从心理学的角度上来说,一直在脑海里追踪待完成的任务,会持续消耗精神能量并让人产生懈怠感。这就是最终导致拖延的重要因素之一。

当然,事无巨细的记录,本身就是一桩耗时耗力的行为。时间管理的一个基本原则,就是对于特别简单的任务,不用记录,而是立即马上顺手完成。这个简单的判据,一般来说是以两分钟完成为限,但是对于时间相对自由一些的学生来说,可以适当放宽到五分钟甚至十分钟。当然,需要明确的一点是,如果因为任务简单而不去记录,就一定要强迫自己克服心理障碍去完成掉,不要抛诸脑后。

维持清单

一般来说,任务可能有两种类型。一种是与特定时间强相关的,比如需要给自己社团的新成员做培训;其余的则是有一定自由度,可以随自己的意愿进行安排的,比如一般的作业、练习、活动、复习等等。如果按照上一节的做法,现在应该已经把第二类的任务都记录下来了。当然,单纯的记录还不能算是清单,很关键的一步还是要继续按照重要度紧急度来给任务分类,然后分到不同的清单里面。每完成一项任务,就把清单上对应的项划掉。

原则上,肯定是既重要又紧急的任务最先完成。但是对于紧急但不重要,以及重要但不紧急的这两类任务孰轻孰重,就是一个比较复杂的问题,不同性格的人可能也会有不同的最佳实践。陈欣老师自己的解决方案,是哪一类堆得比较多,就集中解决哪一类。

维持清单有两个显而易见的好处。其一是能够帮助大家未雨绸缪。每个人都会有这样的经历:有的时候觉得很轻松,没有特别多的事情;但是有的时候却感觉被事压得喘不过气来。如果一直通过清单来明确自己未完成的事项,并在稍微空闲的时段把低优先级的任务先行完成,任务就不大容易因为外部原因而突然堆积起来。其二是能够通过切换不同类型的任务提高工作效率。人们长时间做同一种性质的工作,往往会感到疲劳,效率逐渐下降。但是通过清单来安排一天或者一晚的工作的话,就相对比较容易保持任务的多样化。先练半小时口语,然后做一小时化学作业,再来读一些英文小说。这样比较容易保持效率和注意力。

使用日历

对于前面说到与特定时间强相关的,就要借助于日历了。现在大家基本都有智能手机,这是一个很棒的工具,可以充分利用起来。目前市面上所有手机都带有日历的应用,可以方便的把任务添加进去,并根据情况设置提前的提醒。如果想做得再好一些的话,还可以利用苹果的iCloud或者微软的Outlook.com将日历随时同步到电脑上。做到这一点,就不用再怕关键时刻出漏子了。

养成习惯

当然,时间管理的终极解决方案还是养成习惯。陈欣老师觉得自己当年有两个比较好的学习英语的习惯,一个是每天看英文书,另外一个是每天晨读英文。后一个习惯因为回国以后用不上就中断了,但是前一个还是十年如一日的继续在做。习惯是生活的一部分,倘若是一天不看几页英文,现在反而觉得不自在。同理,在很多方面,比如学习技能、背单词或者体育运动,从长远看也是要完成由任务到习惯这一质变。习惯也不用多,两三个能长期持续的好习惯,足以让人终身受益。

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发布者

陈 欣

陈 欣

AADPS创始人

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